4月30日，學(xué)校本科生檔案電子化管理專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)在北校區(qū)師生服務(wù)大廳第一報(bào)告廳舉行。各院（系）學(xué)辦主任、畢業(yè)班輔導(dǎo)員共52人參加培訓(xùn)，會(huì)議由學(xué)工部思政科科長(zhǎng)胡蕓主持。

會(huì)場(chǎng)

培訓(xùn)會(huì)包括實(shí)操演示和交流反饋兩部分。檔案系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)人員演示了本科生檔案管理系統(tǒng)的模塊和功能，包括系統(tǒng)的基本操作、界面布局、搜索功能等，并詳細(xì)講解了電子檔案的管理流程，包括檔案的維護(hù)、檢索、寄遞等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作方法和注意事項(xiàng)；同時(shí)介紹了電子檔案管理系統(tǒng)新增的多種學(xué)籍異動(dòng)、檔案內(nèi)材料批量修改、畢業(yè)生檔案清單批量打印等功能。

在交流反饋環(huán)節(jié)，各院（系）學(xué)辦主任和輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生檔案電子化管理工作提出了意見(jiàn)建議并進(jìn)行了充分交流，學(xué)校將充分考慮大家的建議并進(jìn)行完善，以不斷提升學(xué)生檔案管理的規(guī)范化、精準(zhǔn)化水平。

（審稿：李陽(yáng)  網(wǎng)絡(luò)編輯：和燕）